#ioppigoesnomad

De 4 factoren van een goede flexwerkplek

Meer dan een stroompunt en goede wifi heb je niet nodig om te werken. Maar als je uiteindelijk toch een fijne plek zoekt waar je een hele dag prettig kan werken, dan komen er toch wat meer dingen om de hoek kijken. De verschillende eigenschappen die een goede flexwerkplek onderscheiden van zomaar een plek om te werken heb ik teruggebracht tot 4 factoren.

Inmiddels is het al weer enige tijd geleden dat ik de huur mijn vaste kantoor heb opgezegd om ‘nomadisch’ te gaan werken. Op zoek naar andere uitzichten, andere inzichten en andere gezichten. Er zijn veel plekken in de regio waar je meer of minder officieel kunt flexwerken en hoewel ik ze lang nog niet allemaal heb uitgeprobeerd ben ik er wel achter gekomen dat de meeste eigenschappen die zo’n plek tot een fijne werkplek voor mij (en velen met mij) maken terug te brengen zijn tot 4 factoren:

  1. Gemak
  2. Comfort
  3. Sfeer
  4. Koffie

De invulling van die factoren kan per persoon verschillen, soms zelfs per moment. Vaak wegen de aard van mijn werkzaamheden én de stemming waarin ik mij bevind mee in mijn keuze voor een werkplek voor die dag. Soms zelfs het weer. Maar altijd is het terug te brengen tot die 4 factoren.

Gemak

Iedereen gaat voor gemak. De meeste innovaties die de laatste decennia zijn gedaan, zijn vooral ontwikkeld om het ons zo makkelijk mogelijk te maken. Hoeveel gemak wil je op je werkplek? Het gemak van een thuiswerkplek kan dan soms moeilijk opwegen tegen die van een flexwerkplek. Weinig (geen, dus)) reistijd, alles bij de hand, goede wifi… makkelijker kan het niet. Dus zoeken we dat ook in een werkplek buitenshuis. Bereikbaarheid betekent voor sommigen de afstand van huis – fietsafstand- of bereikbaarheid per openbaar vervoer, of gewoon voldoende (onbetaalde!) parkeerplekken.

Gemak slaat zeker ook op de beschikbare faciliteiten. Internet, natuurlijk. Maar ook voldoende werkruimte, fijne stoel, stroompunt in de buurt. De mogelijkheid om ter plaatse te lunchen is erg makkelijk, want het liefst werken flexwerkers gewoon door. Maar is dat niet mogelijk, dan moet er op zijn minst een plek vlakbij zijn die ons van een lekker broodje kan voorzien. Of dat nu een horecagelegenheid, snackbar (maar dan wel gezond!), foodtruck of supermarkt is.

Comfort

Een spartaans ingerichte werkplek is niet meer van deze tijd. Maar dan nog is de definitie van comfort voor iedereen anders. Zelf merk ik dat ik een goede bureaustoel erg op prijs stel, anderen kunnen gerust uren achtereen werken op een caféstoeltje of zelfs op een zachte bank met de laptop op schoot. Toch kan het geboden comfort net dat verschil maken tussen een gewone werkplek en een écht fijne werkplek. De indeling bijvoorbeeld: lopen mensen steeds achter je langs of zit je elleboog aan elleboog met je buurman. Verlichting is een belangrijk onderdeel. Die kan voor goede sfeer zorgen, maar ook voor comfortabel werken. Een paar uur turen naar je beeldscherm in een donker koffietentje maken duidelijk hoe dit kan bijdragen aan je comfort.

Comfort kan zitten in een aparte comfortabele zitplek om even in te lezen of zelfs in een ruime toiletruimte met goed verlichte spiegel. Wat maakt jouw werkplek net even comfortabeler?

Sfeer

Weg met de ‘neutraal zakelijk’ ingerichte kantoorruimte, we willen SFEER! Een sfeervolle werkplek draagt bij aan werkplezier én productiviteit, dat hebben vele onderzoeken al uitgewezen. Die sfeer maak je niet met een bureau en goede bureaustoel maar juist met alles eromheen. Dus weg met die grijze tapijttegels en systeemplafonds en –wanden. We willen planten, hippe lampen, een kek behangetje of kleurrijke accessoires. Een beetje een huiskamer-gevoel. Grote ramen voor natuurlijk lichtinval, een achtergrondmuziekje… het kan soms heel subtiel. Maar sfeer maak je ook met mensen. Personeel met een glimlach en een hartelijke houding én andere flexwerkers. Je kunt misschien graag in alle rust willen werken, maar niets is zo sfeerloos als ergens helemaal alleen zitten.

De sfeer in horecagelegenheden maakt dat juist voor sommigen de fijnste werkplek. Gelukkig zien ook de uitbaters/ondernemers van zakelijke flexwerkplekken steeds meer het belang in van sfeer. Zelfs een uitgesproken sfeer, met een duidelijke identiteit.

Koffie

Wellicht wat gekscherend bedoeld maar koffie is zeker een niet te onderschatten factor voor een goede werkplek. Het valt mij op dat dit voor flexwerkplekken die niet in de horeca zitten, nog steeds een soort ondergeschoven kindje is. Of wellicht een sluitpost. We zetten een koffiemachine neer en iedereen is tevreden. Toch? Ook al drink ik zelf niet de hele dag koffie, alleen een paar kopjes in de ochtend, en gaat mijn voorkeur uit naar cappuccino, dan nog waardeer ik de kwaliteit van echt goede koffie. En krijg ik een flinke afknapper als de koffie ondermaats is. Het kan soms echt een doorslaggevende factor zijn in mijn keuze voor een werkplek voor die dag. Of ik besluit voordien nog even langs een goede barista te gaan voor een ‘coffee-to-go’ of neem een thermosmok van thuis mee.
Je hoeft van mij echt geen barista in dienst te nemen, maar ga wel bewust om met je keuze voor de machine én de koffie die je gebruikt.

Welke eigenschappen vind jij belangrijk voor jouw werkplek?

Pand Raak

Als geboren Amsterdammer is mijn blik toch eerder zuidelijk van Heerhugowaard/Alkmaar gericht dan noordelijk. Schagen ligt dan ook niet zo direct op mijn netvlies, als ik denk aan flexwerkplekken. Pand Raak in Schagen zag ik echter regelmatig in mijn tijdlijn als locatie van interessante bijeenkomsten of workshops en was mij ook getipt als flexwerkplek. Toen ik een afspraak wilde maken met Eveline Broekhuizen en zij vertelde regelmatig bij Pand Raak te flexwerken, leek mij dat een mooie gelegenheid eens naar Schagen af te reizen.

Pand Raak is gevestigd in een oud postkantoor, vlakbij het centrum van Schagen (en dichtbij het treinstation, wel zo handig!). In het pand zijn naast de flexwerkplekken, ook kantoren en ruimtes voor vergaderingen, coachingsessies of events beschikbaar. Uitbaters van Pand Raak zijn de zussen Lonneke en Marjolein Deutekom die in het Pand hun eigen bedrijf, She Knows How, runnen. De sfeer en uitstraling van Pand Raak zijn dan ook net als de bruisende zussen: inspirerend, creatief, no-nonsense en verbindend.

De grote ruimte met (flexibele) flexwerkplekken

Creatieve inrichting

Veel in het pand is intact gelaten zoals het ooit in het oude postkantoor bedoeld was. Dat geeft het pand een industriële en authentieke uitstraling. Met hoge plafonds en ramen, houten vloeren, robuust leidingwerk en is er zelfs een grote oude kluis aanwezig. De zussen hebben het pand natuurlijk wel up-to-date gemaakt met goede wifi, voldoende stopcontacten en een moderne keuken. Daarnaast is het op low-budget maar creatieve, flexibele en comfortabele wijze ingericht met grote werktafels met burostoelen, zitjes voor besprekingen en een hoge statafel met krukken in de open keuken voor de gezamenlijke lunch.

De lunchtafel in de open keuken.

Verbinding

Lonneke: “We vinden het leuk als ondernemers met elkaar in gesprek gaan, of je nu boven in een vast kantoor zit of op een flexwerkplek beneden. Daarom stimuleren we iedereen om de lunch gezamenlijk te gebruiken. Wij zorgen voor broodjes, beleg, melk, fruit enzovoort en iedereen kan voor een klein bedrag aanschuiven.” Deze heerlijke lunch zorgt dan ook voor een welkome afwisseling in je werkzaamheden en is altijd gezellig. Liever buiten de deur lunchen of even de benen strekken na de lunch? Geen probleem! Het gezellige centrum van Schagen zit op nog geen 50 meter van Pand Raak en biedt tal van leuke horecatentjes, winkeltjes, mooie straatjes en op donderdag de wekelijkse markt. Je kostbare laptop en andere spulletjes kun je desgewenst in de kluis plaatsen tijdens je wandeling.

Sfeervol

Dat de dames Deutekom oog voor detail en gevoel voor sfeer hebben is duidelijk te merken in Pand Raak. De ontvangst is hartelijk, je eerste kopje koffie brengen ze vaak zelf als jij je installeert. Er staan overal kannen vers water en glazen op tafel en potten met lekkere koekjes, drop of pepermunt. En als je om je heen kijkt zie je overal leuke, grappige en handige details, zoals kaarten met leuke quotes, grappige accessoires en een prikbord voor ieders visitekaartje of flyer. Je voelt je er direct op je gemak.

Faciliteiten

Ondanks de industriële inrichting en hoge plafonds is de akoestiek goed en is het prima werken in de gedeelde ruimte, ook met veel flexwerkers. Wil je echter even rustig bellen, dan kun je een stilteplek opzoeken. Een document printen is ook geen probleem. Mail het naar pand raak en de zussen printen het direct voor je uit.
Je werkplek betaal je per dag of dagdeel, of je neemt meteen een (maand)abonnement of strippenkaart. In de prijs zit alles inbegrepen: plek, wifi, printen, koffie/thee, water en parkeerplek. Voor de lunch betaal je een kleine bijdrage. Maar je kunt natuurlijk ook je eigen lunch meenemen.
Tijdens mijn eerste bezoek, een rustige vrijdag, kon ik mijn auto parkeren voor het pand, op het eigen terrein. De keer erna, op een wat drukkere donderdag, waren deze plaatsen helaas bezet, maar kon ik enkele straten verderop alsnog de auto gratis te parkeren (let wel op de borden Vergunninghouders!).

De relaxte sfeer, de bruisende, inspirerende dames Deutekom en de gezellige gezamenlijke lunch zijn net zo onweerstaanbaar als de potten met lekkere koekjes en snoepjes die overal staan.

Een heerlijke werkplek waar ik zeker vaker zal neerstrijken!

Thuis werken werkt wel, thuis ondernemen niet

Of je nu wel of niet weerstand kunt bieden aan de verleidingen en afleidingen van je thuisomgeving, over het algemeen kunnen de meeste mensen prima thuis werken. Maar als het om ondernemen gaat, is een thuiskantoor gewoon niet voldoende.

Veel ondernemers, vooral zp’ers, werken van huis uit. Vaak vergt het wat gewenning, tijd en onderzoek om uit te vinden wat voor jou persoonlijk werkt: een aparte werkplek of gewoon aan de keukentafel, de voor jou ideale werktijden (’s morgens vroeg, ’s avonds), op je pantoffels of compleet in je zakelijke outfit. En natuurlijk de afleidingen van huishouden/klusjes, boodschappenlijstjes, partner, kinderen, koffiezoekende buren, netflix, de comfortabele bank en je nieuwste boek… Maar over het algemeen krijg je thuis prima je werk gedaan.

Ondernemen is meer dan werken

Maar als zelfstandige ondernemer heb je nu eenmaal meer nodig dan alleen een fijne werkplek. Dan heb ik het niet alleen over praktische zaken als een goede plek om je klanten en relaties te ontmoeten/ontvangen. Om goed te ondernemen heb je ook regelmatig inspiratie nodig om tot nieuwe ideeën en inzichten te komen en input van anderen om je kennis te verbreden en vraagstukken te kunnen oplossen. Ongeacht wat voor werkzaamheden jouw vakgebied vergt, het ondernemerschap behelst gewoon veel meer.

Netwerken

Ondernemers met een prima werkplek thuis kunnen onbedoeld in een eigen ‘bubble’ terecht komen. Vooral als je werkt met/voor een vaste kern klanten. Wat surfen op internet en lezen over ontwikkelingen in jouw vakgebied zijn dan echt niet voldoende om daar uit te komen. Lid worden van een netwerkclub waar de focus ligt op ondernemerschap, kan dan al flink helpen. Regelmatig deelnemen aan een netwerkaciviteit, in contact komen en sparren met andere ondernemers (ook uit andere vakgebieden) helpt om je inzichten en kennis te verbreden. En zeker ook om je klantenkring te vergroten. Want netwerken gaat niet alleen maar om het vergaren van nieuwe klanten.

Flexwerken

Een andere werkplek opzoeken is zeker ook effectief. Al is het maar tijdelijk. Je kunt kiezen voor een ‘vaste’ flexwerkplek, bijvoorbeeld één of twee dagen in de week op een vaste locatie. Of afwisseling zoeken in meerdere, verschillende locaties. Gun ook hier jezelf de tijd om te ontdekken wat voor jou werkt. Vaste patronen kunnen wellicht heel comfortabel zijn en niet iedereen kan even goed tegen verandering, maar als ondernemer moet je nu eenmaal af en toe uit die comfortzone stappen en jezelf uitdagen.
De waarde, de inspiratie en energie, die je krijgt van een ander uitzicht, van andere gezichten en andere gesprekken, moet je zeker niet onderschatten!

Zelf heb ik er zo’n half jaar geleden bewust voor gekozen om na 6 jaar kantoor te hebben gehouden (en gedeeld) in een overigens prima, inspirerend verzamelgebouw (De TelefoonCentrale), de inspiratie en afwisseling op te zoeken van verschillende flexwerkplekken. Naast mijn comfortabele thuis-werkplek, zoek ik soms rustige werkplekken nabij de natuur op en soms juist bruisende locaties waar ik andere ondernemers/flexwerkers kan treffen.

TIPS:

  • Gun jezelf de tijd om te ontdekken welke werkzaamheden je wel en welke je juist niet buiten de deur kunt/wilt doen.
  • Maak op een flexwerkplek bewust de verbinding: met je omgeving en de mensen. Kijk om je heen, maak een praatje met andere flexwerkers en medewerkers, loop wat rond (zowel op je werkplek als buiten). Sluit jezelf niet af met een hoofdtelefoon en scherm voor je neus, dan kun je net zo goed thuis zitten!
  • Probeer verschillende plekken uit om te ontdekken wat je prettig vindt of waar je op welk moment behoefte aan hebt. Kijk voor tips op mijn persoonlijke lijstje met flexwerkplekken of laat je inspireren door mijn ervaringen in mijn #ioppigoesnomad-blogs.
  • Neem zo min mogelijk mee! Zorg dat je alles digitaal beschikbaar heb, dan volstaat je laptop en een opschrijfboekje voor krabbels en notities.
  • Flexwerken kost altijd geld. Op sommige plekken kun je gratis werken (bijv. horecagelegenheden) maar daar wordt meestal wel van je verwacht dat je koffie/thee en lunch besteld. Op andere locaties betaal je een vast bedrag per dag(deel) en kun je je eigen lunch meenemen. Soms zit daarbij ook de koffie in de prijs inbegrepen. Zie het als investering in je eigen ontwikkeling en als noodzakelijke ‘kantoorkosten’.
  • Kijk welke netwerkorganisaties en –verenigingen er in jouw regio zitten en overweeg een lidmaatschap. Vaak vind je op hun website informatie over hun visie, hun activiteiten en kun je de ledenlijst inkijken. Zo krijg je alvast een idee of de organisatie bij jou past. Veel netwerkorganisaties bieden mogelijkheden om eerst vrijblijvend kennis te komen maken of organiseren activiteiten die ook toegankelijk zijn voor ondernemers die niet lid zijn.
Niet skiën maar sparren

Heb jij dat ook? Schriftjes vol met notities, ideeën en plannen. Allerlei plannen voor je eigen business die echter niet veel verder komen dan dat schriftje. Omdat je soms niet weet hoe je ermee verder moet of omdat je de tijd niet neemt om ze uit te werken. Heel herkenbaar. Daarom geef ik mijzelf af en toe een ‘business mini-sabbatical’. Zoals afgelopen week, middenin de dikste sneeuw ooit in Oostenrijk.

Werken met uitzicht.

Plannen maken, ideeën genereren, ik ben er gek op. En goed in! Ik schud ze zo uit mijn mouw, zeggen anderen vaak. Veelal voor andere ondernemers, maar natuurlijk zijn er ook vaak ideeën die ik voor mezelf bewaar. Het ene na het andere schriftje pen ik vol met plannen, meer of minder (vaker minder) uitgewerkt. Want om ze goed uit te werken, er daadwerkelijk wat mee te doen, moet je jezelf de tijd gunnen. En vaak gaat die tijd juist op aan andere dingen. Dagelijkse werkzaamheden, werkzaamheden voor anderen, werkzaamheden die meer prioriteit hebben (of gewoon direct voor je liggen), werkzaamheden die je direct kunt factureren (want de kachel moet natuurlijk ook gewoon branden!).

Mini sabbatical

Een uurtje tussendoor plannen, werkt niet. Althans niet bij mij. Ik ben niet zo’n gedisciplineerde planner. Er komt altijd wel een mailtje, social media berichtje of juist ander idee voorbij, die direct mijn aandacht opeist. Dus gun ik mijzelf (ja, gunnen, want het voelt toch als een verwennerij) een paar keer per jaar minimaal 1 dag om mij helemaal te richten op mijn eigen business en het uitwerken van ideeën. Veelal aan het begin van het jaar en na de zomer*. Sinds vorig jaar maak ik er in januari een hele week van. Ik noem het mijn ‘business mini-sabbatical’.

Sabbatical = een periode waarin mensen vrij nemen en hun gewone beroepsbezigheden onderbreken.

Wintersport

In januari gaat mijn man, met zus en zwager, altijd een weekje skiën. Vroeger ging ik wel mee, maar al een aantal jaren liet ik ze lekker alleen gaan (ben wat minder ervaren en fanatiek). Maar zo’n weekje tussen de besneeuwde bergen is wel heerlijk. De prachtige natuur, de zuivere, koude lucht, het werkt altijd geweldig ontspannend én inspirerend. Iets wat je vooral aan het begin van het jaar, net na de feestdagen, goed kunt gebruiken. Dus wisten ze mij vorig jaar om te praten (veel gezelliger met z’n vieren) en heb ik afgelopen week voor de tweede keer genoten van een paar heerlijke dagen in de sneeuw. Een paar dagen ander licht, lucht en uitzicht. En skiën? Nee, eigenlijk niet!

Bergschoenen aan en op pad!

Ik beschouw het mijn winterse ‘business mini-sabbatical’. We boeken een appartement (i.p.v. hotelkamers) met wifi en voldoende ruimte om binnen te lezen en te werken. Terwijl de rest de hele dag van piste naar piste trekt, zit ik met laptop, schriftjes, stiften en geeltjes mijn plannen uit te werken, te mindmappen en te tekenen. Met een stapeltje inspirerende business boeken waar ik meestal wel al in begonnen was, maar nooit in verder was gekomen. En mijn bergschoenen, om elke dag minstens één fikse wandeling in de sneeuw te maken. Want lekker naar buiten, de koude berglucht opsnuiven en genieten van het witte landschap, is minstens zo belangrijk voor de inspiratie.
Als de fanatieke skiërs terugkeren, kletsen we gezellig bij, chillen wat met een drankje en wandelen daarna gevieren naar het dorp voor een ontspannen diner.

Rust is ook een doel

Voor deze mini-sabbatical stel ik mijzelf wel (minstens) een doel. Bijvoorbeeld een blog-planning met aantal uitgeschreven blogs, een ingevulde en uitgewerkte contentkalender, een idee uitgewerkt tot businessmodel of restyling van mijn website. Maar soms zit er een moment of dag tussen, dat ik even helemaal geen zin heb om aan dat doel te werken. Vooral als de periode voor mijn sabbatical druk was. Dan accepteer ik dat ik even rust nodig heb en trek ik mijn bergschoenen aan en ga naar buiten. De bergen in of gewoon naar de Konditorei in het dorp voor een lekkere cappuccino en misschien een stukje Apfelstrüdel. Niets moet, het is tenslotte een sabbatical! De natuur laadt mij altijd weer helemaal op. Werkt ontspannend én inspirerend.

* Na de zomer gun ik mijzelf vaak ook een ‘business sabbatical’. Na de vakantietijd, als iedereen weer terug is, de scholen weer beginnen en het dagelijkse leven weer wat meer structuur krijgt, voelt het toch ook een beetje als een nieuw begin (zoals hier zo mooi vermeld op een kaartje uit de Flow-kalender van vorig jaar). Vaak plan ik dan een dag in de duinen of aan het strand. Bijvoorbeeld in bezoekerscentrum De Hoep in Bakkum (Castricum), waar je een dagje kunt flexwerken in één van de inspirerende, ruime (glazen!) vergaderzalen met uitzicht op de duintuin en toegang tot de duinen. Lunchen kun je dan in het nabije Johanna’s Hof of even verderop gelegen De Oude Keuken. Soms bied ik het aan voor andere ondernemers, om zelf hun plannen uit te werken met mijn ondersteuning en aanvullende ideeën.

Samen sparren

Naast mijn eenzame business mini-sabbaticals waarbij ik zelf aan de slag ga voor mijn eigen business, plannen we met ons team van Zij Onderneemt ook vaak twee keer per jaar een dagje in om samen te brainstormen en te sparren. Om ideeën en plannen voor Zij Onderneemt uit te werken, maar ook om onze eigen ideeën aan elkaar voor te leggen en andere samenwerk-plannen uit te werken. Want tijdens zo’n business mini-sabbatical is het ook fijn om samen te sparren en te brainstormen.

Neem jij af en toe tijd om je plannen en ideeën uit te werken of juist nieuwe plannen te maken en inspiratie op te doen? Ga jij alleen aan de slag of werk je liever met een (zaken)partner/vriend of in een groep? Welke omgeving inspireert jou daarbij? Ik ben benieuwd naar jouw persoonlijk mini-sabbatical.

De BakkeRij in Haarlem

Na mijn aankondiging dat ik ‘nomadisch’ ga ondernemen, heb ik vele reacties ontvangen en ook veel tips voor inspirerende flexwerklocaties. Zo wees Wendy Stammis mij op de BakkeRij in Haarlem, een voormalige bakkersfabriek (hoe kan het ook anders 😉 ) op bedrijventerrein Waarderpolder. Dus toog ik vrijdag 28 september naar het mooie Haarlem voor een dagje flexwerken.

Wendy ken ik nog uit de tijd dat zij voor De Telefooncentrale werkte. Dankzij social media kun je dan fijn elkaar in het oog houden en elkaars groei en plannen bewonderen. Wendy runt inmiddels sinds een tijdje, samen met Daniëlle de Klerk, het Virtual Business Collective. Met hun bedrijf helpen zij ondernemers hun groeicapaciteit te vergroten door taken uit handen te nemen, systemen efficiënter in te richten en processen te digitaliseren. En Wendy werkt dan soms ook vanuit flexwerkplekken. Bij de BakkeRij heeft zij enige tijd als locatiemanager gewerkt en zij wist mij dus alles over dit prachtige concept te vertellen.

De BakkeRij

Het fabrieksgebouw, op het Haarlemse Hendrik Figee-terrein, bood voorheen onderdak aan een industriële bakkerij en is weer een mooi voorbeeld van herinrichting en herbestemming van oude fabrieksgebouwen met creatieve ‘vibe’ en goed doordacht concept. De naam verwijst natuurlijk naar de oude bakkerij, maar is nog verder doorgezet. De kantoren in de grote fabriekshal worden gevormd door gestapelde zeecontainers. Drie rijen met containerbakken; bakken-rij! In de inrichting vind je ook verschillende verwijzingen naar het voormalig gebruik. Zo staan er hier en daar karren met broodmanden, hangen er in de vergaderruimtes lampen gemaakt van verschillende bakvormen en worden de rijen kantoren aangeduid met pictogrammen van bakkersproducten.
In de entree staan enkele lekkere grote tafels, waar je met een afspraak kunt zitten of gezellig kunt lunchen met kantoorgenoten. Maar je kunt er ook aanschuiven met je laptop en een paar uurtjes (gratis) flexwerken. Naast de entree zit het Figee café die je voorziet in heerlijke koffie of thee en natuurlijk allerlei lekkers voor bij de koffie of een lunch. En bij mooi weer is er gelegenheid om buiten te zitten (of te werken).

Flexwerkplekken

Zoals genoemd kun je als flexwerker prima aanschuiven in het Figee café voor een paar uurtjes comfortabel werken met een kopje koffie. Maar sinds kort zijn er bij de BakkeRij ook officiële flexwerkplekken ingericht. Achterin de open hal leidt een trap je naar een soort dakterras en galerij. Daar bevinden zich enkele containers die dienst doen als vergaderruimte, maar ook een open ruimte met grote ‘boomstam’tafels om aan te flexwerken. Een tussenschot zorgt ervoor dat je niet direct tegen de laptop van je over-buurman aankijkt en voorziet ook meteen in stopcontacten en gericht licht van de burolampen. Er staan (nog?) geen ergonomische burostoelen, maar ik vond de aanwezige stoelen toch comfortabel genoeg om een dag aan te werken. De achterwand is voorzien van een sfeervol fotobehang van een strandgezicht. Je uitzicht is dus op dat fotobehang of, andersom, uitkijkend over de grote hal en container-kantoren. De wifi is prima en er is zelfs een kast om je jas op te hangen, met hangertjes. Voor koffie en thee kun je terecht achter het Figee-café, waar je gratis kunt tappen uit een grote koffieketel. Of je gaat voor écht lekkere koffie en bestelt in het café een goede cappuccino of iets anders.
Naast het dakterras met flexplekken is, op de begane grond, nog een ander hoekje gemaakt met werkplekken. Ingericht als een soort beach-bar, met zand en houten vlonders op de grond en kleurige strandstoelen (van een ondernemer uit het pand!) naast de werktafel. Erg leuk gedaan. Omdat deze plek in een soort hoekje naast container-kantoren zit, is je uitzicht hier wat minder. Als je daar om geeft!

De BakkeRij bevindt zich op bedrijventerrein Waarderpolder en is eigenlijk, ondanks navigatiesystemen, niet zo makkelijk te vinden. Het is onderdeel van een schijnbaar afgesloten terrein (Hendrik Figeestraat 4) met verschillende gebouwen en bedrijven en helaas staat de BakkeRij niet (als zodanig) vermeld op het bedrijvenbord bij de entree van het gebouw. Volgens Google Maps kun je er alleen lopend komen, maar ik ben toch maar het terrein opgereden en vond dan uiteindelijk achteraan toch nog het gebouw. Parkeerplaatsen waren er op deze vrijdag nog wel genoeg. Naast het gebouw is onlangs een fiets/loop brug (de Figee-brug) in gebruik genomen, waardoor je ook makkelijker van de andere kant van de Waarderpolder en vanuit de stad op het terrein kunt komen.

Mijn flexwerkdagje bij de BakkeRij was eind september en het begon buiten al wat killer herfstweer te worden. Omdat er ook een lekker herfstzonnetje was, was de overheaddeur bij het Figee café open gezet en dat bleek toch wel wat fris te zijn. Zelfs helemaal achterin de hal bij de flexwerkplekken begon het wat koud te worden. Aangezien deze plekken in de open hal zijn, vraag ik mij dan toch wel af hoe het hier bij echte winterkou zal zijn.
Eerlijk is eerlijk, deze flexplekken zijn eigenlijk pas officieel per 1 oktober in gebruik genomen en wellicht was tijdens mijn bezoek nog niet alles gereed (ook op de website is nog niet alle informatie up-to-date). Ik heb er in ieder geval een dagje heerlijk rustig gewerkt én bijgekletst met Wendy. Tijdens de heerlijke lunch van het Figee café kwamen veel van de ondernemers uit de kantoren naar het café en de tafels bij de entree voor de lunch. Erg gezellig en we hebben leuke gesprekken gehad met enkele ondernemers.

En juist DAT maakt flexwerken op dit soort locaties zo leuk en inspirerend!

De nieuwe locatiemanager, Stephanie Odijk, was tijdens mijn bezoek nog niet aan het werk en heeft mij later gemaild over de tarieven van het flexwerken. Voor de flexwerkplekken kun je een abonnement nemen, vanaf 60 euro voor 1x per week (of 4x per maand). Daar zit dan de ‘gewone’ koffie en thee bij inbegrepen. Voor frequenter of juist incidenteel gebruik, gaan ze graag met je in gesprek. Je kunt ook een vergaderruimte huren.

De OndernemersTuin Alkmaar

#ioppigoesnomad – De OndernemersTuin Alkmaar

Aangezien ik was uitgenodigd om gisteren een relatie te vervangen tijdens de nieuwe BNI groep Alkmaar Luncht in De OndernemersTuin, leek mij dat een goed moment om die dag daar neer te strijken voor mijn eerste ‘nomad-dag’. Mijn eerste keer als rondreizende ondernemer, op zoek naar inspiratie*.

Niet helemaal vreemd en nieuw, De OndernemersTuin is immers naar hetzelfde concept en van dezelfde eigenaars als De TelefoonCentrale en ik was er al enkele keren, in andere hoedanigheden, geweest. Maar als je dan midden op de dag een aantal uren op een locatie moet zijn, dan kun je het maar beter zo efficiënt mogelijk aanpakken. Dat is immers ook slim ondernemen!

De OndernemersTuin

De OndernemersTuin is een, plat gezegd, bedrijfsverzamelgebouw dat is gevestigd in het voormalige kantoor van VSM (homeopatische geneesmiddelen) op bedrijventerrein Beverkoog in Alkmaar. De voormalige productietuin van VSM wordt al geruime tijd gerund als Hortus Alkmaar en biedt daarmee een prachtige groene omgeving voor het gebouw en zijn huurders. Het thema/concept van De OndernemersTuin is daarom afgeleid van de voormalige bewoner en de omringende tuin en richt zich op bedrijven en ondernemers die iets met Health en Innovatie van doen hebben. In het gebouw bevinden zich ook nog steeds de originele ‘cleanrooms’ en de nieuwe eigenaren hopen daarmee innovatieve health/tech bedrijven naar het gebouw te trekken. In de mooie, lichte hal bevindt zich nog de originele binnentuin met vijver (mét vissen!).

Naast de entree zit het lounge-gedeelte met restaurant, Miss Green. Deze ruimte is zoveel mogelijk open gemaakt en door de cateraar Miss Kitchen trendy ingericht met veel groen en natuurlijke materialen en past daarmee prachtig in het concept en zorgt ook direct bij binnenkomst voor de goede sfeer. De lounge/restaurant is ook het gedeelte waar je kunt neerstrijken om te flexwerken. In ieder geval tot de eigenaren een officiëler flexwerkgedeelte openen. Voorlopig ligt de aandacht nog op het creëren van nieuwe kantoren met open, transparant karakter.

Flexwerken

In principe heb je als nomadische ondernemer natuurlijk niet veel meer nodig dan je laptop en goede wifi. Zou je denken! Ik merkte na een paar uur al snel dat een goede ergonomische werkplek, toch ook heel welkom is. In de lounge is een mooi klein flexwerkplekje gecreëerd met werkblad, goede bureaustoelen en verlichting en een soort muurtje waarachter je ongestoord kan werken. De werkplek bleek iets te hoog voor mij te zijn, waardoor mijn benen boven de grond bengelden en ik na een tijdje mijn bovenbenen voelde protesteren. Het werkblad is leuk en trendy (OSB-plaat) maar te ruw om op te schrijven en de rand was onafgewerkt en dat voel je na een tijdje aan je onderarmen (en je kleding kan er aan blijven hangen). Op deze geïmproviseerde flexwerkplek helaas geen stopcontact, dus ik was blij dat de accu van mijn laptop vol was. Maar dan had ik alsnog kunnen verhuizen naar een ander tafeltje met ‘gewone’ stoelen in de buurt van een stroompunt.

N.B. Deze kleine minpuntjes heb ik overigens besproken met één van de eigenaren die toevallig aanwezig was en ik ga er vanuit dat daar binnenkort aandacht aan wordt besteed.

Ook merkte ik dat ik door het halve muurtje, waarachter ik werkte, de reuring miste rond de entree. Lekker rustig om te werken, maar je gaat natuurlijk naar een flexwerkplek juist voor die reuring (anders kun je net zo goed thuis werken). De lunch heb ik helaas niet kunnen meemaken omdat ik in een van de prachtige vergaderzalen aanzat aan de BNI lunch. Daar kom ik zeker nog eens voor terug, om mee te maken wat de interactie is tussen de aanwezige ondernemers.

De cappuccino was goed. Maar je kunt ook kiezen voor gewone koffie latte macchiato of thee. De lunch ga ik ook de volgende keer uitproberen, maar ken ik al vanuit De TelefoonCentrale wat door dezelfde cateraar wordt gerund en is daar altijd prima.
Ook de wifi is voldoende voor de werkzaamheden die ik daar heb gedaan (social media en wat administratief werk). De eigen website van De OndernemersTuin, met filmpje op de homepage, duurde wat langer om te laden, dus als je echt bandbreedte nodig hebt om te up- of downloaden dan kan het wellicht wat te traag zijn.

De bereikbaarheid is prima. Aan de zuidkant van Alkmaar, richting Heerhugowaard (waardoor het voor mij slechts half uurtje met de fiets was). En er zijn voldoende parkeerplaatsen. Zelfs een overdekte fietsenstalling mét fietspomp!

Ik kom zeker een keer terug om wat uitgebreider te ‘testen’ en te kijken wat voor ondernemers zich in het gebouw bevinden.

 

* Ter verduidelijking n.a.v. de vragen die ik afgelopen tijd kreeg: Dit was niet de eerste keer dat ik flexwerk. Ik ben immers ook 6 jaar geleden in De TelefoonCentrale begonnen op een flexwerkplek en ook heb ik in de afgelopen jaren regelmatig, doch veel minder frequent, op andere plekken met mijn laptopje gewerkt. Ook is deze stap niet bedoeld omdat ik zonder inspiratie zit. In tegendeel, ik heb, én bied, altijd een overdosis aan inspiratie. Maar dat komt ook omdat ik altijd op zoek ben naar en open sta voor nieuwe of andere indrukken, uitzichten, inzichten, ideeën en mensen. Zodat ik creactief, geïnspireerd en inspirerend kan blijven!

Ook behoefte aan wat (meer of andere) inspiratie? Bel, app of mail mij een keer voor een koffie-date, al dan niet op een leuke flexwerkplek!