Presenteren Archieven -

Jouw bedrijf, jouw (huis)stijl

29 april 2015 no comments in Conceptdenken, Presenteren

Naast de vele online mogelijkheden om je bedrijf en jezelf te presenteren, wordt er ook nog steeds gebruik gemaakt van papieren middelen. Eerder stipte ik de visitekaartjes al aan, maar ook wordt er nog steeds gebruik gemaakt van briefpapier (al is het vaak de digitale versie), folders en flyers en ander promotiemateriaal (banners, vlaggen, e.d.). Daarom is het belangrijk dat je naast je logo een complete huisstijl hebt die er voor zorgt dat jouw bedrijf overal en altijd herkenbaar is.

Zoals ik in mijn blog over jouw online presentatie al vertelde, is een huisstijl essentieel voor jouw bedrijfspresentatie en veel meer dan een logo of visitekaartje. Vaak denkt men dat het laten (of zelf) ontwerpen van een visitekaartje al voldoende is. Het visitekaartje (zonder adresgegevens) wordt dan ook als logo gebruikt en soms zelfs 1-op-1 geplaatst op een website.

Dat kan voor vooral starters soms prima voldoen tijdens de startperiode. Immers je bent nog volop in ontwikkeling en kan toch al met je visitekaartjes en website voldoende jezelf profileren en netwerken. Maar er komt een tijd dat het niet meer voldoet. En die tijd komt vaak sneller dan je verwacht. Je wilt toch folders laten drukken of je website moet uitgebreid worden of je ontwikkelt een product of dienst waar meer over gecommuniceerd moet worden….

Doe-het-NIET-zelf

voorbeeld huisstijl (bron: Pinterest)

Ondanks alle moderne goedkope mogelijkheden, websites en programma’s om zelf van alles te ontwerpen, blijft het feit dat jij géén vormgever bent (als je dat wel bent, hoef je dit blog niet te lezen!). Laat dat liever over aan een professional en het ziet er dan ook meteen professioneel uit. Wat dat wil je natuurlijk ook uitstralen met jouw bedrijf!

Jouw investering in een goede vormgegeven huisstijl, verdien je dubbel en dwars terug. Ook verder in de toekomst kun je er dan nog mee uit de voeten. Zelfs als je onverhoopt toch iets zelf wil maken (en dan bij voorkeur NIET bij Vistaprint maar bijv. op die leuke creatieve website van Moo.com), kun je met je huisstijl en goed gebruik van de huisstijl-regels iets maken wat professioneel overkomt en past binnen de herkenbaarheid van jouw merk.

Waar moet je aan denken bij een huisstijl?

logo; je bedrijfsnaam mooi vormgegeven, evt. met beeldmerk erbij, heet het logo
beeldmerk; sommige logo’s bevatten een beeldmerk (‘plaatje’, bijv. de ‘swoosh’ van Nike), soms is er een extra beeldmerk dat apart van het logo wordt gebruikt
lettertypes/fonts; niet zozeer het lettertype dat in je logo wordt gebruikt, maar vooral ook de lettertypes die gebruikt worden voor bijv. de tekst op je visitekaartje, voor titels en platte tekst op je website en in folders e.d.
kleuren; kleurgebruik maak ook deel uit van je huisstijl, ongeacht of de kleur voorkomt in je logo. Kleur kan een zeer belangrijk onderdeel zijn van je huisstijl en je herkenbaarheid enorm vergroten. Denk maar aan het roze van T-mobile en het blauw van KLM. Allebei kleuren die geregistreerd staan als merk en door geen enkel ander merk mag worden gebruikt.
stijl- en vormelementen; denk aan lay-out/plaatsing van logo en bijv. adresgegevens, of gebruik van achtergrondkleur of –dessin, lijnen of andere elementen.

Kijk eens op mijn Pinterest borden voor inspiratie voor huisstijlen en bijzondere visitekaartjes.

ACTIE:
Als je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief ontvang je tot eind mei het werkblad Jouw bedrijf – Jouw (huis)stijl (t.w.v. 7,50) GRATIS!
Een praktisch werkblad die alle belangrijke elementen van een huisstijl voor je belicht en helpt met het ontwikkelen van je eigen huisstijl en de briefing naar een vormgever. Inclusief handige checklist om (de regels van) je huisstijl vast te leggen.

Creatief Presenteren – Wat een plaatje!

15 april 2015 no comments in Conceptdenken, Dat kan anders, Presenteren

Zo nu en dan heb je ook te maken met de fysieke presentatie van je bedrijf. Een bedrijf met fysieke producten zal daar meer mee te maken hebben, maar ook voor een bedrijf zonder producten (bijv. diensten) zullen er gelegenheden voorkomen dat het bedrijf fysiek gepresenteerd moet worden. Denk maar aan beursdeelname of een foto/film-shoot voor een bedrijfsfolder/film. Hoe kun je dat op creatieve wijze doen zodat je bedrijf en/of product zo gunstig mogelijk op het netvlies van je klant verschijnt.

Enige tijd geleden was ik op de HISWA in de RAI, de consumentenbeurs voor watersportliefhebbers. De prachtigste boten stonden daar uitgestald; luxe sloepen, gestroomlijnde zeilschepen en huizenhoge jachten. Heel indrukwekkend om die grote, glimmend nieuwe boten op het ‘droge’ te zien in de ruime hallen van de RAI. Afgezien van de enorme banners, vlaggen en andere merkaanduidingen was er echter bar weinig aan gedaan om de producten zelf zo gunstig mogelijk te presenteren. Hier en daar waren stands opgefleurd (of een poging daartoe) met wanstaltige boeketten die vooral de aandacht van de boten afleidden. En diverse luxe sloepen waren ‘sfeervol’ ingericht met accessoires als kussentjes, met veelal een nautisch thema (hoe origineel) in wit, grijs en donkerblauw (dezelfde kleur als de bekleding van de boot zelf). Iets met vlag en modderschuit, maar dan omgekeerd!

Beurspresentatie

Natuurlijk is het al een heel gedoe om dergelijke enorme producten uit te stallen op een beurs en denken waarschijnlijk de meeste verkopers dat zo’n mooie boot niet veel extra’s behoeft. Maar dat is nu juist heel verkeerd gedacht. Want juist op een beurs waar je met veel soortgelijke bedrijven moet wedijveren, kun je met een goede, opvallende presentatie de aandacht naar jouw producten trekken én dus meer verkopen! Een beurs is als een etalage, maar dan in een winkelstraat met allemaal winkels met dezelfde soort producten.

CREA-TIPS:

Op een beurs gaat het vooral om OPVALLEN! Ongeacht hoeveel ruimte je tot je beschikking hebt. Je moet in enkele seconden de aandacht weten te vangen van de voorbijgangers.
Veel tekst op de wanden, op banners of vlaggen heeft weinig zin. Je trekt meer aandacht met kleur of opvallend beeld.
Overdrijven werkt! Bijv. een enorm opblaasversie van je product, de achterwand van je stand vullen met enorme foto, een opvallende accentkleur, de standbemanning een zeer opvallend kledingstuk geven of juist ‘verkleden’.
Humor werkt! Huur bij een artiestenbureau een mimespeler, clown of andere ludieke act die de bezoekers voor je ‘vasthoudt’.
Liever heel weinig producten centraal als focuspunt of…
Juist heel veel producten, maar dan in groepjes verdeeld over de stand
Zorg dat je stylingaccessoires in verhouding zijn met de grootte van de producten. Dus een flink groot bloemstuk (evt. op sokkel) bij een grote boot. Veel of grote kussens op een grote bank.
Maak nieuwsgierig: door producten af te dekken of te onthullen, door een raadsel in grote letters op de wand, door een grote rode knop…

Geen producten maar diensten

Natuurlijk is het moeilijker als je geen producten hebt te presenteren, maar diensten of producten die niet zijn uit te stallen (bijv. grote gebouwen, machines). Het is dan verleidelijk om je diensten in tekst aan te duiden op alle beschikbare wanden van je stand. Nauwelijks opvallend!

Bezoekers worden meer getrokken door beelden en kleuren. Probeer daarom zoveel mogelijk hiermee te werken. Maar hoe verbeeldt je nu eigenlijk jouw dienst?!

CREA-TIPS:

Hoe wil je dat jouw klanten zich voelen als ze jouw dienst hebben gebruikt? Valt dit te verbeelden? Bijv. ontspannen en ontzorgt –> foto van iemand in een hangmat
Ga aan de slag met de kernwaarden van je bedrijf (evt. met je team). Hang een lijstje met de kernwaarden groot uitgeprint aan de wand en met je oog half op de lijst pak je een stapel tijdschriften en scheur je alle plaatjes uit die associaties bij je oproepen van de kernwaarden. Maak hier een moodboard mee en laat dit je inspireren bij je beursstand inrichting.
Verwacht je veel van dezelfde aanbieders op de beurs waaraan je gaat deelnemen? Doe eens gek en gebruik beeldmateriaal, kleuren of een act die juist helemaal niets te maken heeft met het thema van de beurs! Bijv. zet 2 hometrainers in je stand en nodig bezoekers uit een stukje mee te fietsen. Of zet een hele lekkere stoel neer met voetenbankje, een tafeltje met drankje en de krant van die dag en nodig bezoekers uit om even bij te komen van de drukke beurs. Val ze tijdens hun rustmomentje niet lastig, maar bied pas je folder aan als ze weg willen lopen (meestal beginnen ze er uiteindelijk zelf wel over!).

Kijk voor meer inspiratie en tips op mijn Pinterest-bord Creatieve Presentaties.

Wil je binnenkort deelnemen aan een beurs en heb je behoefte aan meer creatieve tips? Of wil je weten hoe je jouw diensten kan verbeelden in een opvallende presentatie? Boek dan een brainstormsessie!

Creatief Presenteren – Jouw online presentatie.

8 april 2015 no comments in Conceptdenken, Dat kan anders, Presenteren

Als ondernemer kunnen we niet meer zonder internet (als mens kunnen we al bijna niet zonder internet!). In deze tijd moet je als bedrijf (in de westerse economie) wel online vindbaar zijn. Ook dat is een manier van presenteren en moet je dus zeker niet onderschatten. Want bij het ‘overhandigen’ van jouw online visitekaartje ben jij er niet bij voor de extra uitleg, het gepassioneerde verhaal en de vriendelijke glimlach. Jouw online presentatie moet dat allemaal uit zichzelf uitstralen!

MOET je dan een website hebben? MOET je dan aan social media ‘doen’? MOETEN is misschien een groot woord, maar je moet in ieder geval online zichtbaar zijn. Maar dat kan op heel veel manieren. Een website is er alleen al in veel verschillende vormen (én in verschillende prijsklassen) en daarnaast hebben we nog de vele verschillende social media kanalen. Sommige bedrijven kiezen er tegenwoordig zelfs voor om alleen een Facebook-pagina op te zetten en geen eigen website. Ook een manier.

Wat is SEO of SEA, wil ik wat met WordPress of bloggen, hoe regel ik de e-commerce of maak ik een e-zine en hoe zit dat nu met html en welk hostingpakket? Met alle internetdiensten en -termen wordt het er in ieder geval niet makkelijker op om je te verdiepen in de online mogelijkheden. En terwijl je aan verschillende kanten (ongevraagd) advies toegestuurd krijgt en offertes, heb je het idee dat je bankrekening langzaam leegloopt. Dat kan aardig in de papieren lopen!

Hoe presenteer jij je bedrijf online

Op de vraag OF je online zichtbaar moet zijn, hoeven we dus eigenlijk geen antwoord meer te geven. Maar HOE dan wel? Dan komen we meer terecht bij jouw doel, maar vooral ook bij jouw bedrijfsvisie en kernwaarden. Want met al die online mogelijkheden is het belangrijker dat je een keuze maakt wat bij jou en jouw bedrijf past. EN bij jouw budget van dit moment. Want ook hier geldt kwaliteit boven kwantiteit.

NIET DOEN:
– visitekaartjes zelf bestellen met een kant-en-klaar template
WEL DOEN:
– investeren in een goed ontworpen huisstijl, d.w.z. bedrijfsnaam, logo en/of beeldmerk, lettertype(s), huiskleuren, lay-out

Een huisstijl is zoveel meer dan alleen een visitekaartje of logo. Welk lettertype hoort erbij, welke kleuren (voor drukkleuren worden weer andere nummers gebruikt dan voor internet!). Als je investeert in een goed ontworpen huisstijl, verhoog je je herkenbaarheid. Wie er ook mee aan de slag gaat, een vormgever voor een folder, een reclamebedrijf voor autobelettering, er zal altijd een herkenbare stijl worden gecreëerd. Mocht je dan besluiten om zelf je website te maken, dan kun je deze huisstijl als leidraad gebruiken. Door consequent je huisstijl door te voeren is jouw bedrijf altijd herkenbaar. Denk hierbij ook aan je social media kanalen.

NIET DOEN:

een handig ‘neefje’ je website laten maken, waar je zelf niet bij kan
heel veel informatie op je site plaatsen met veel teksten
zelf teksten schrijven als dat eigenlijk niet ‘jouw ding’ is

WEL DOEN:

investeren in een website met cms (content management systeem) zodat je zelf eventuele wijzigingen kunt aanbrengen,
of investeren in een cursus WordPress waarmee je zelf je website kunt bouwen en bijhouden
goed nadenken over een logische structuur, zodat je bezoekers op eenvoudige wijze de belangrijke info kunnen vinden
investeren in een goede tekstschrijver. Als je eenmaal een goed geschreven verhaal hebt over je bedrijf, kun je dat overal voor gebruiken; website, folders, profielen op social media, je elevator pitch enz.

CREA-TIP:

Heb je (nog) geen geld om te investeren in een goede website? Denk dan eens aan enkele gratis mogelijkheden als tijdelijk alternatief, bijvoorbeeld:

een statische pagina bij www.about.me
een facebook-pagina (maak een bedrijfspagina en GEEN persoonlijk profiel op een bedrijfsnaam!)
een blog via Google Blogger, zelfs uit te breiden met meerdere pagina’s en in te richten met handige widgets in de sidebar

Gebruik dit alleen als tijdelijk alternatief en zorg er in ieder geval voor dat je huisstijl hier al goed is toegepast, zodat je herkenbaar blijft.
N.B. Een website-bouwer is NIET (altijd) hetzelfde als een vormgever. Investeer eerst in de vormgeving van je huisstijl, dan kan daarna de sitebouwer aan de slag om die te vertalen naar een website.

Facebook-blauw past bij jou?

MOET ik wat met social media? Dat ligt er aan! Past social media bij jou, bij jouw bedrijfsvisie, bij jouw kernwaarden? Met de vele social media kanalen zit er vast wel iets bij wat bij jou past. En hoe vaker jouw bedrijfsnaam op het wereldwijde web voorkomt, hoe beter dat is voor jouw zichtbaarheid. Dus een goed idee is het zeker, om iets te doen met social media.
Maar bedenk dus goed welk social media kanaal past bij jouw kernwaarden.

NIET DOEN:

overal een account aanmaken en af en toe een reclameberichtje plaatsen

WEL DOEN:

goed doordacht aan de slag; welke kanalen passen bij mijn bedrijf, welke strategie pas ik daar op toe

Facebook – community-gevoel, reacties vragen, evenementen delen, persoonlijk
Twitter – kort maar krachtig, momentopname, dialoog, delen, expertise, persoonlijk
Pinterest – beelden, sfeer, inspireren
Instagram – kijkje achter de schermen, betrokkenheid
Bloggen – (op eigen site of via Google Blogger, WordPress of een beeldblog via Tumblr) – expertise, reacties vragen
LinkedIn – zakelijk netwerken, expertise delen via groepen
Foursquare – locatie-gericht
Spotify – persoonlijk, sfeer, inspireren
YouTube – inspireren, expertise, persoonlijk
Prezi – inspireren, expertise, creatief

Wat past er bij jou?

Wil je weten hoe jij je online presenteert en wat er het beste bij jouw bedrijf past? Kom dan naar de workshop Jouw Online Presentatie op woensdag 15 april a.s.
Tijdens de workshop gaan we aan de slag met jouw bedrijfsvisie en kernwaarden en vertalen we dit op praktische wijze naar een online presentatie.

Creatief Presenteren

1 april 2015 no comments in Dat kan anders, Presenteren

Als ondernemer (maar ook als manager) word je wel eens gevraagd om een presentatie te geven. Of misschien doe je niet anders! Om plannen toe te lichten, een nieuw product te lanceren of een project te presenteren. Belangrijk daarbij is dat je aandacht krijgt én vasthoudt van de toehoorders. Hoe doe je dat? Met een flinke dosis creativiteit!!

Storytelling

Een presentatie geven is als een verhaal vertellen. Vergeet het saaie PowerPoint. Een goede presentatie vertel je niet slide voor slide. Je wilt af en toe de diepte in, iets uitvergroten, de boel omdraaien, terugblikken. Met het presentatieprogramma Prezi kun je veel meer creativiteit in je presentatie stoppen, echt een verhaal vertellen en aandacht krijgen. I.p.v. losse, opeenvolgende slides, zet je je hele presentatie op één enorm canvas. Op organische wijze verbeeld je je verhaal door in te zoomen, te verplaatsen, van ‘big picture’ naar detail te gaan. Niet alleen van A naar B naar C, maar ook naar Z en weer terug naar B of dan naar G. Precies zoals jij je verhaal wilt vertellen.

CREA TIPS:

Vertel je verhaal vanuit een thema, een centraal onderwerp. Van daaruit kies je welke onderdelen je wilt belichten en op welke details je dieper wilt ingaan.
Zoom tussendoor regelmatig uit om weer overzicht te krijgen.
Gebruik de zoom- en draaifuncties van Prezi om bepaalde punten extra kracht te geven. Bijv. zijn resultaten drastisch gekeerd, keer dan daadwerkelijk het beeld!

Tekst vs Beeld

Een presentatie moet aandacht vragen en krijgen. Dat lukt goed door visuele middelen te gebruiken naast je gesproken woord. Beelden, foto’s, illustraties, misschien zelfs filmpjes helpen je woorden kracht bij te zetten en spreken doorgaans een toehoorder meer aan dan tekst alleen. Toch wordt bij veel presentaties grotendeels tekst gebruikt. Niet alleen gesproken maar ook nog eens geprojecteerd naast de spreker. Erg verwarrend. Onze hersenen kunnen nu eenmaal niet met evenveel aandacht tekst lezen én luisteren. Beelden bekijken lukt echter wel. Sterker nog: als de beelden overeenkomen met het verhaal kan dat de aandacht voor het verhaal vergroten!

CREA TIPS:

Kies alle beelden in een bepaalde stijl; bijv. allemaal illustraties, of allemaal zwart-wit beelden met opvallende kleuraccenten of tekst in kleur.
Ga voor tegenstellingen i.p.v. overeenkomsten. Foto’s die jouw gesproken tekst tegenspreken trekken aandacht naar je verhaal.
Humor is goed, maar gebruik het met mate. Als je teveel humoristische beelden gebruikt, luistert men niet meer naar je verhaal maar zit men te wachten op het volgende grappige plaatje.

Afleiding

Jij wilt als spreker alle aandacht zodat je jouw verhaal goed kunt overbrengen. Zorg er dus voor dat er geen andere afleidingen zijn voor de toehoorders. Zo kun je bijvoorbeeld een folder of handout beter na de presentatie uitdelen, dan ervoor. Afleidend geblader tijdens de presentatie wordt dan vermeden en je voorkomt dat mensen al op de hoogte zijn van je verhaal voordat je begint en afdwalen met hun aandacht.

De ruimte waarin je je presentatie houdt kan ook voor afleiding zorgen. Bijvoorbeeld door uitzicht op een levendig straatbeeld, rumoer van buiten de presentatiezaal, rondlopende mensen, technische afleidingen (bijv. haperende beamer, knipperende tl-buizen, piepende deuren, klepperende ventilatieluikjes). Beoordeel de presentatieruimte vooraf en zorg dat je weet met welke afleidingen je te maken krijgt en welke je kunt voorkomen.

CREA TIPS:

Wil je na afloop een folder of handout meegeven, verwijs er dan een aantal keren naar tijdens de presentatie met zogenaamde geheimen: “Hoe dat precies zit, verklap ik in de folder…” Zo creëer je noodzaak en nieuwsgierigheid: mensen móeten de folder hebben en zullen er zelf naar vragen.
Afleiding kan soms ook welkom zijn of juist extra aandacht geven. Een ingewikkeld verhaal kan baat hebben bij wat afleiding tussendoor, bijv. een filmpje, een anekdote, een koffierondje of een ludieke visualisering of intermezzo.
Probeer onoverkomelijke afleidingen te gebruiken in je presentatie. Of noem het en laat het vervolgens met rust. Razend verkeer op de achtergrond? “Op de digitale snelweg gaat het net zo snel als hierbuiten.” Rumoerig bezoekers in de naburige zaal? “Ik denk dat de spreker in de andere zaal niet veel aandacht krijgt momenteel, maar ik hoop met mijn verhaal u toch beter te kunnen boeien…”

Creativiteit trekt aandacht

Door je presentatie op creatieve wijze vorm te geven trek je zeker aandacht. Maar het gaat natuurlijk wel om jouw verhaal! Alles wat je inzet moet ter ondersteuning zijn van dat verhaal en niet juist afleiden. Passen de vormgeving en de gekozen beelden bij jouw verhaal, maar ook bij je bedrijf? Houd bij het samenstellen van je presentatie altijd de kernwaarden van je bedrijf/concept in je achterhoofd, dan vormt het verhaal zich als vanzelf!

Wil je meer inspiratie voor creatieve presentaties?
Kijk dan eens op mijn Pinterest-bord Creative Presenting.

Wil je leren hoe je met Prezi creatieve presentaties kunt maken?
Schrijf je dan in voor de workshop Creatief Presenteren met Prezi.

De hele maand april staat in het teken van Creatief Presenteren. Elke woensdag verschijnt er een blogartikel met tips voor creatief presenteren en er zijn een aantal workshops. Een presentatie geven, jezelf presenteren, een product/dienst presenteren, je online presentatie….. Presenteren? Dat kan ANDERS!

Creatief Presenteren

23 maart 2015 no comments in Dat kan anders, Presenteren

Presenteren is een belangrijk onderdeel van ondernemen. Of het nu gaat om het presenteren van je product of bedrijf, je persoonlijke presentatie of het geven van een presentatie. Een goede presentatie zorgt ervoor dat men (potentiële klanten!) jou, jouw bedrijf en/of jouw product/dienst op zijn best ziet. Of dat nu met beeldmateriaal (foto, film), tekst (gesproken of geschreven) of fysiek materiaal (fysieke product, verpakking) is.

Presentatie heeft ook te maken met sfeer en bovenal met kernwaarden. Komen de kernwaarden van jouw bedrijf tot uiting in de presentatie?

Omdat presenteren zo’n belangrijk onderdeel is, plaats ik deze maand elke week een blogartikel over creatief presenteren. Met handige, creatieve tips hoe jij jezelf, jouw bedrijf en jouw product/dienst op zijn best presenteert! Daarnaast zal ik je inspireren via social media en kun je praktisch leren hoe je creatief kunt presenteren met een tweetal leuke workshops.

En ik nodig jou graag van harte uit om jouw ideeën of ervaringen met presenteren hier te delen.

Vanaf 1 april (nee, echt geen grap) vind je alle inspiratie en tips op de handige thema-pagina!